Datenschutzerklärung der ImmoMedius GmbH

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@immomedius.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Welche Daten erhebt die ImmoMedius GmbH?
Kontaktformulare Homepage / Kontaktanfragen über Portale:
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer korrekten E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Identität, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Kommentare) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Vertragsabschluss:
Kommt es zu einem Vertragsabschluss (i.d.R. eines Kaufvertrages), werden wir weitere personenbezogene Daten verarbeiten und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern:
Identität, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Geburtsdatum, Personalausweis / Reisepass, Finanzierungs- und/oder Eigenkapitalnachweise und erforderliche Objektdaten.

Auskunftsrecht und Löschung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse schriftlich an uns wenden.
ImmoMedius GmbH unterliegt normen zur Aufbewahrungspflichten wie der Verordnung über die Pflichten der Makler, Darlehensvermittler, Bauträger und Baubetreuer, sowie dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten und solchen der Steuergesetzgebung.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Rechnungspositionen ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
• Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Näheres bestimmt unsere Cookie-Richtlinie.

Wer außer der ImmoMedius GmbH hat möglicherweise auch Zugriff auf personenbezogen Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an die Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke (also insbesondere zur Erbringung der Ihnen gegenüber geschuldeten Leistungen) erforderlich ist, Sie ihre Einwilligung hierfür erteilt haben oder wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind. Wenn wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten (z. B. E-Mail-Dienstleister, Hosting-Dienstleister, Marketing-Dienstleister, Software-Dienstleister, IP-Telefonie oder FAX-Dienstleister, usw.), erfolgt dies in der Regel auf Basis einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir, je nach Fall und Aufgabe allein oder gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich bleiben können. Wir prüfen jeden dieser Dienstleister (Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen) und stellen so die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz der personenbezogenen Daten sicher.

Wer ist Empfänger der Daten?
ImmoMedius GmbH und deren Auftraggeber (z. B. Banken, Nachlasspfleger, Eigentümer). Die Datenweitergabe erfolgt nur an diese unter dortiger Beachtung der anzuwendenden Vorschriften der DSGVO. Mit allen Dienstleistern (z. B. Maklersoftware), die evtl. in den Empfang von personenbezogenen Daten kommen könnten, wurden schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge zu Ihrer Absicherung geschlossen.

Wenn Sie Ihre Daten in unser Formular zur Immobilienbewertung eintragen und im Schritt "Kontakt" die Schaltfläche "Weiter" anklicken, werden Ihre Daten in anonymisierter Form alleine zu dem Zweck der Immobilienwertermittlung an unseren Kooperationspartner, die ZwoVadis GmbH, Projektstraße 4, 52134 Herzogenrath, weitergeleitet, die uns die entsprechende Software zur Verfügung stellt und von uns als Auftragsverarbeiter nach der Datenschutzgrundverordnung verpflichtet ist.

Wo werden diese Daten gespeichert?
Datenübermittlungen an Drittländer (nicht in Deutschland) finden statt, jedoch ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Mit Ausnahme des Email-Dienstleisters, welcher die Daten in Europa speichert, werden alle weiteren in Deutschland verarbeitet, es sei denn, es handelt sich um solche wie Google Analytics oder Sozialen Medien (USA). Näheres bestimmt unsere Cookie-Richtlinie.

Social PlugIns wie XING, Facebook, Instagram, Google oder Twitter:
Wenn Sie nicht möchten, dass die Anbieter die über unsere Website gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei dem entsprechenden Netzwerk ausloggen. Anbei eine Übersicht von Anbietern:

• Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA: Facebook-Plugins und deren Datenschutzhinweise von Facebook
• Instagram = Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland: Anfragen an den dortigen Datenschutzbeauftragten können Sie hier einreichen: Instagram-Fragen, Instagram-Datenschutzrichtlinie.
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: Google-Plugins und deren Datenschutzhinweise von Google
• Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA: Twitter-Plugins und deren Datenschutzhinweise von Twitter
• Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, USA: Datenschutzhinweise von Pinterest